GDPR – Επεξεργασία

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) προσφέρει ενιαία, σε όλη την Ευρώπη, δυνατότητα για τη λεγόμενη «επεξεργασία δεδομένων κατ’ εντολή», που είναι η συλλογή, επεξεργασία ή χρήση προσωπικών δεδομένων από επεξεργαστή σύμφωνα με τις εντολές του υπεύθυνου επεξεργασίας βάσει σύμβασης.

Οι σχετικοί κανονισμοί για την ανατεθειμένη επεξεργασία δεδομένων ήδη ισχύουν, αν η επεξεργασία συνδέεται με δραστηριότητες καταστήματος εντός της ΕΕ. Αυτό σημαίνει ότι είναι αρκετό εάν είτε ο υπεύθυνος επεξεργασίας είτε ο εκτελών την επεξεργασία λειτουργεί ένα κατάστημα στην ΕΕ, και η επεξεργασία πραγματοποιείται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του. Πρέπει να γίνεται διάκριση μεταξύ επεξεργασίας και κοινής ευθύνης (Άρθρο 26 ΓΚΠΔ), όπου και τα δύο μέρη από κοινού καθορίζουν τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας δεδομένων και συνεπώς είναι επίσης από κοινού υπεύθυνα για αυτά.

Σε μια σχέση υπεύθυνου επεξεργασίας-εκτελούντος την επεξεργασία, ο εκτελών την επεξεργασία επιτρέπεται να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μόνο βάσει των τεκμηριωμένων οδηγιών από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Ο εκτελών την επεξεργασία δεν μπορεί να αναθέτει σε άλλο εκτελούντα την επεξεργασία να βοηθήσει στην εκπλήρωση συγκεκριμένης σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη συγκεκριμένη ή γενική γραπτή έγκριση του αντίστοιχου υπεύθυνου επεξεργασίας. Σε περίπτωση γενικής έγκρισης, ο εκτελών την επεξεργασία πρέπει να τον ενημερώνει για οποιεσδήποτε σχετικές αλλαγές όσον αφορά την επεξεργασία.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ανάθεση επεξεργασίας δεδομένων γίνεται βάσει συμβολαίου. Το Άρθρο 28(3) GDPR καθορίζει τις ελάχιστες απαιτήσεις του. Το συμβόλαιο πρέπει να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τον τύπο προσωπικών δεδομένων που θα επεξεργάζονται, καθώς και το αντικείμενο και τον σκοπό της επεξεργασίας. Επιπλέον, υπάρχουν περαιτέρω υποχρεώσεις για τον εκτελούντα την επεξεργασία. Για παράδειγμα, πρέπει επίσης να διατηρεί ένα αρχείο των δραστηριοτήτων επεξεργασίας που περιλαμβάνει τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε υπευθύνου επεξεργασίας με τον οποίο συνεργάζεται, καθώς και τις κατηγορίες επεξεργασίας που εκτελούνται για αυτούς. Επιπλέον, ο δείκτης πρέπει να περιλαμβάνει, εάν εφαρμόζεται, τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες και, αν είναι δυνατόν, μια γενική περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να διασφαλίζει, κατά την επιλογή του εκτελούντος την επεξεργασία, ότι έχει υλοποιήσει επαρκή τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίζει ότι η επεξεργασία πληροί τις απαιτήσεις του Κανονισμού.

Βασικά, ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η πρώτη επαφή για το υποκείμενο των δεδομένων και υπεύθυνος ώστε η επεξεργασία των δεδομένων να συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις. Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι ο εκτελών την επεξεργασία είναι απαλλαγμένος από ευθύνη. Σύμφωνα με το άρθρο 82 του GDPR, είναι από κοινού υπεύθυνος με τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Ωστόσο, η ευθύνη του εκτελούντος την επεξεργασία είναι περιορισμένη σύμφωνα με την παράγραφο 2 στις παραβάσεις των υποχρεώσεων που είναι ειδικές γι’ αυτόν. Και τα δύο μέρη έχουν τη δυνατότητα να απαλλαγούν από την ευθύνη τους. Για να το κάνουν αυτό, πρέπει να αποδείξουν ότι δεν ήταν με κανέναν τρόπο υπεύθυνοι για το γεγονός που οδήγησε στις ζημιές.