När en behandling utförs av en myndighet, med undantag av domstolar eller oberoende rättsliga myndigheter som en del av deras dömande verksamhet, eller när en behandling utförs i den privata sektorn av en personuppgiftsansvarig vars kärnverksamhet består av behandlingsverksamhet som kräver regelbunden och systematisk övervakning av de registrerade i stor omfattning, eller när den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets kärnverksamhet består av behandling i stor omfattning av särskilda kategorier av personuppgifter och uppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser, bör en person med sakkunskap i fråga om dataskyddslagstiftning och -förfaranden bistå den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet för att övervaka den interna efterlevnaden av denna förordning. I den privata sektorn avser personuppgiftsansvarigas kärnverksamhet deras primära verksamhet och inte behandling av personuppgifter som kompletterande verksamhet. Den nödvändiga nivån på sakkunskapen bör fastställas särskilt i enlighet med den uppgiftsbehandling som utförs och det skydd som krävs för de personuppgifter som behandlas av den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet. Denna typ av dataskyddsombud bör, oavsett om de är anställda av den personuppgiftsansvarige eller ej, kunna fullgöra sitt uppdrag och utföra sina uppgifter på ett oberoende sätt.
* Detta är inte den officiella beskrivningen/titeln på beaktandet här.
Varför skäl 97 är viktigt för GDPR-efterlevnad?
Skäl 97 är viktigt för GDPR-efterlevnad eftersom det förklarar när organisationer måste utse ett dataskyddsombud och definierar den roll denna person har för att säkerställa fortlöpande efterlevnad. Det framhåller att enheter som ägnar sig åt storskalig övervakning eller behandling av känsliga personuppgifter måste ha en kvalificerad expert som övervakar dataskyddspraxis. Detta skäl betonar betydelsen av sakkunskap, oberoende och en korrekt positionering av dataskyddsombudet inom organisationen för att effektivt kunna övervaka efterlevnaden och ge råd om skyldigheter. Det klargör också att dataskyddsombudet bör arbeta utan intressekonflikt och ha tillräcklig kunskap om dataskyddslagstiftning och praxis. Genom att kräva att ett dataskyddsombud utses i högrisksituationer stärker skäl 97 ansvarsskyldighet, styrning och intern tillsyn inom GDPR-efterlevnadsramar.