Öppenhetsprincipen kräver att all information som riktar sig till allmänheten eller till registrerade är kortfattad, lättåtkomlig och lättbegriplig samt utformad på ett tydligt och enkelt språk samt att man vid behov använder visualisering. Denna information kan ges elektroniskt, exempelvis på en webbplats, när den riktas till allmänheten. Detta är särskilt relevant i situationer där mängden olika aktörer och den tekniska komplexiteten gör det svårt för den registrerade att veta och förstå om personuppgifter som rör honom eller henne samlas in, vem som gör det och för vilket syfte, exempelvis i fråga om reklam på nätet. Eftersom barn förtjänar särskilt skydd, bör all information och kommunikation som riktar sig till barn utformas på ett tydligt och enkelt språk som barnet lätt kan förstå.
* Detta är inte den officiella beskrivningen/titeln på beaktandet här.
Varför är skäl 58 viktigt för GDPR-efterlevnad?
Skäl 58 betonar att all information som lämnas till registrerade måste vara tydlig, kortfattad och lätt att förstå. Organisationer måste använda ett enkelt språk och säkerställa transparens, särskilt i komplexa miljöer som onlinetjänster. Särskild uppmärksamhet måste ägnas när information riktas till barn, så att den presenteras på ett sätt som de enkelt kan förstå.