Asianmukaisen ja läpinäkyvän käsittelyn periaatteiden mukaisesti rekisteröidylle on ilmoitettava henkilötietojen käsittelystä ja sen tarkoituksista. Rekisterinpitäjän olisi toimitettava rekisteröidylle lisätiedot, jotka ovat tarpeen asianmukaisen ja läpinäkyvän käsittelyn varmistamiseksi, ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn erityiset olosuhteet ja asiayhteys. Rekisteröidylle olisi myös ilmoitettava profiloinnin olemassaolosta ja sen seurauksista. Jos henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä, tälle olisi lisäksi ilmoitettava, onko hänen pakko toimittaa henkilötiedot, sekä kieltäytymisen seurauksista. Nämä tiedot voidaan antaa yhdessä vakiomuotoisten kuvakkeiden kanssa, jotta suunnitellusta käsittelystä voidaan antaa mielekäs yleiskuva helposti erottuvalla, ymmärrettävällä ja selvästi luettavissa olevalla tavalla. Jos kuvakkeet esitetään sähköisessä muodossa, niiden olisi oltava koneellisesti luettavissa.
* Tämä ei ole virallinen kuvaus/otsikko johdannolle täällä.
Miksi johdanto-osan 60 kappale on tärkeä GDPR-vaatimustenmukaisuuden kannalta?
Johdanto-osan 60 kappale korostaa rekisterinpitäjien velvollisuutta tiedottaa yksilöille siitä, miten heidän henkilötietojaan käsitellään. Tämä sisältää käsittelyn tarkoitusten selittämisen, läpinäkyvyyden kannalta olennaisten tietojen antamisen sekä yksilöiden informoimisen profilointitoimista ja niiden seurauksista. Tietojen tulisi olla selkeitä, helposti saatavilla ja niitä voidaan tukea standardoiduilla kuvakkeilla ymmärtämisen helpottamiseksi.