Ei kuitenkaan tarvitse vaatia tietojen antamista silloin kun rekisteröidyllä jo on tämä tieto, kun lainsäädännössä nimenomaisesti säädetään henkilötietojen tallentamisesta tai luovuttamisesta tai kun tietojen toimittaminen rekisteröidylle osoittautuu mahdottomaksi tai vaatisi kohtuuttomia ponnistuksia. Viimeksi mainittu tilanne liittyy erityisesti tapauksiin, jossa käsittely tapahtuu yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten. Tällöin olisi voitava ottaa huomioon rekisteröityjen määrä, tietojen ikä ja mahdollisesti hyväksytyt asianmukaiset suojatoimet.
* Tämä ei ole virallinen kuvaus/otsikko johdannolle täällä.
Miksi johdanto-osan 62 kappale on tärkeä GDPR-vaatimustenmukaisuuden kannalta?
Johdanto-osan 62 kappaleessa kuvataan tilanteet, joissa organisaatioiden ei tarvitse antaa yksilöille tietoja tietojenkäsittelystä. Tämä koskee tapauksia, joissa henkilöllä on jo tiedot, joissa tietojen antaminen on mahdotonta tai vaatisi suhteettoman suuria ponnistuksia, tai joissa tietoja käsitellään arkistointi-, tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin asianmukaisin suojatoimin.