Qualora i dati personali siano trattati a fini di archiviazione, il presente regolamento dovrebbe applicarsi anche a tale tipo di trattamento, tenendo presente che non dovrebbe applicarsi ai dati delle persone decedute. Le autorità pubbliche o gli organismi pubblici o privati che tengono registri di interesse pubblico dovrebbero essere servizi che, in virtù del diritto dell’Unione o degli Stati membri, hanno l’obbligo legale di acquisire, conservare, valutare, organizzare, descrivere, comunicare, promuovere, diffondere e fornire accesso a registri con un valore a lungo termine per l’interesse pubblico generale. Gli Stati membri dovrebbero inoltre essere autorizzati a prevedere il trattamento ulteriore dei dati personali per finalità di archiviazione, per esempio al fine di fornire specifiche informazioni connesse al comportamento politico sotto precedenti regimi statali totalitari, a genocidi, crimini contro l’umanità, in particolare l’Olocausto, o crimini di guerra.
* Questa non è la descrizione/titolo ufficiale del considerando qui.
Perché il considerando 158 è importante per la conformità al GDPR?
Il considerando 158 si concentra sul trattamento dei dati personali per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, in particolare da parte di autorità pubbliche e istituzioni responsabili della conservazione di documenti di importanza storica, culturale o sociale. Queste organizzazioni hanno spesso obblighi legali di raccogliere, conservare, organizzare e fornire accesso a documenti che hanno valore a lungo termine per il pubblico. Il considerando chiarisce che il GDPR si applica a tali attività di trattamento, garantendo che i dati personali siano gestiti in modo responsabile e sicuro. Allo stesso tempo, riconosce che il regolamento non si applica alle persone decedute. Inoltre, consente agli Stati membri di stabilire norme per l’ulteriore trattamento dei dati personali in contesti specifici, come la documentazione di eventi storici, regimi politici o crimini contro l’umanità, assicurando che tali informazioni possano essere conservate e studiate pur mantenendo adeguate garanzie di protezione dei dati.